A PERSONA RH E A LGPD
Como tratamos seus dados com responsabilidade
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018) representa um marco importante na relação entre pessoas e organizações no Brasil. Ela garante que cada indivíduo tenha controle sobre suas informações pessoais e saiba exatamente como elas são usadas.
Na Persona RH, a LGPD não é apenas uma obrigação legal — é um compromisso com as pessoas que confiam a nós suas informações e sua trajetória profissional.
O que é a LGPD?
A LGPD é a lei brasileira que regula a coleta, o armazenamento, o uso e o compartilhamento de dados pessoais por empresas e organizações. Ela se aplica a qualquer atividade que envolva o tratamento de dados de pessoas físicas no território nacional.
A lei define dados pessoais como qualquer informação que identifique ou possa identificar uma pessoa — como nome, CPF, e-mail, telefone, localização e histórico profissional.
Também protege os chamados dados sensíveis, que incluem informações sobre origem racial ou étnica, saúde, vida sexual, dados genéticos, biométricos, convicções religiosas e filiação sindical. Esses dados exigem cuidado redobrado e só podem ser tratados em situações específicas previstas em lei.
Por que a Persona RH coleta dados?
Atuamos como elo entre candidatos e empresas. Para cumprir esse papel com qualidade e responsabilidade, precisamos coletar e tratar informações pessoais. Cada dado que solicitamos tem uma razão clara e legítima:
Dos candidatos, coletamos informações para:
Avaliar a aderência do perfil à vaga em aberto;
Conduzir entrevistas e etapas do processo seletivo;
Apresentar o candidato à empresa contratante;
Manter um banco de talentos para futuras oportunidades compatíveis.
Das empresas contratantes, coletamos informações para:
Compreender o perfil e as necessidades da vaga;
Formalizar a prestação de serviços;
Emitir documentos fiscais e contratuais;
Garantir a comunicação durante todo o processo.
Nenhum dado é coletado por curiosidade, conveniência ou fins comerciais alheios ao nosso serviço.
Quais são as bases legais que utilizamos?
A LGPD exige que toda coleta de dados tenha uma base legal — ou seja, uma justificativa prevista em lei. Na Persona RH, operamos principalmente sobre as seguintes bases:
Consentimento
Quando você preenche um formulário, cadastra seu currículo ou autoriza o uso dos seus dados para o banco de talentos, está nos dando seu consentimento de forma livre e informada. Você pode revogá-lo a qualquer momento.
Execução de contrato
Quando uma empresa nos contrata para conduzir um processo seletivo, o tratamento dos dados dos candidatos é necessário para cumprir esse contrato.
Legítimo interesse
Utilizamos essa base para finalidades como a melhoria dos nossos processos, a comunicação sobre vagas relevantes e o aprimoramento da nossa atuação — sempre de forma proporcional e sem violar os direitos dos titulares.
Obrigação legal
Alguns dados precisam ser retidos por exigência fiscal, trabalhista ou regulatória, independentemente do consentimento.
Como seus dados são protegidos?
A proteção das suas informações é uma prioridade operacional para a Persona RH. Adotamos as seguintes práticas:
Acesso restrito: apenas os colaboradores diretamente envolvidos no processo seletivo têm acesso aos dados dos candidatos e das empresas.
Sigilo profissional: toda a equipe da Persona RH está comprometida com a confidencialidade das informações tratadas, incluindo os dados de candidatos em processos sigilosos.
Armazenamento seguro: os dados são armazenados em ambientes com proteção adequada, com controle de acesso e senhas.
Compartilhamento responsável: seus dados só são compartilhados com a empresa contratante do processo em que você está inscrito, e somente as informações relevantes para a avaliação da vaga.
Eliminação segura: ao fim do prazo de retenção ou mediante solicitação, seus dados são excluídos de forma definitiva e segura.
Por quanto tempo seus dados ficam conosco?
Guardamos seus dados pelo tempo necessário para cumprir a finalidade pela qual foram coletados:
Candidatos em processo ativo: durante todo o processo seletivo;
Banco de talentos: por até 24 meses após o último processo, salvo solicitação de exclusão;
Empresas contratantes: enquanto durar a relação comercial e por até 5 anos após o encerramento, conforme exigências fiscais e legais.
Após esses prazos, os dados são eliminados. Você também pode solicitar a exclusão a qualquer momento, mesmo dentro do prazo.
Seus direitos — e como exercê-los
A LGPD garante a você, como titular dos dados, um conjunto de direitos que a Persona RH está comprometida a respeitar:
Confirmação e acesso
Você pode nos perguntar se temos dados seus e solicitar uma cópia completa do que armazenamos.
Correção
Caso alguma informação esteja incorreta ou desatualizada, você pode nos pedir para corrigi-la.
Eliminação
Você pode solicitar a exclusão dos seus dados a qualquer momento, desde que não haja obrigação legal de retenção.
Revogação do consentimento
Se você nos deu consentimento para guardar seus dados no banco de talentos ou para envio de novas oportunidades, pode retirar esse consentimento quando quiser — sem qualquer penalidade.
Portabilidade
Você pode solicitar seus dados em formato estruturado para uso em outro serviço.
Oposição
Você pode se opor ao tratamento de dados baseado em legítimo interesse, caso entenda que seus direitos estão sendo prejudicados.
Para exercer qualquer um desses direitos, basta entrar em contato conosco pelos nossos canais oficiais. Respondemos em até 15 dias úteis.
Um compromisso além da lei
Cumprir a LGPD é o mínimo. O que nos move é algo maior: a crença de que cada pessoa que passa por um processo seletivo conosco merece ser tratada com respeito, transparência e cuidado — e isso inclui a forma como tratamos suas informações.
Dados pessoais não são apenas registros. São fragmentos da história de alguém. E é com essa consciência que a Persona RH trabalha todos os dias.
Dúvidas ou solicitações?
Entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO):
E-mail: [marketing@personarh.com.br]
WhatsApp: [48991553918]
Endereço: [endereço completo]
Persona RH — Conectando talentos ao lugar certo.
Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).